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門禁授權及管理相關(管理員)

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作者:Support EastSpider
3 週前已更新

若您需要使用門禁功能,需先聯系您的專屬社群顧問,完成服務購買後,即可進入後續權限配置環節。

  • 如需了解「帳號關聯多會員帳號」相關操作,請查看文章

  • 如需了解「門禁開鎖使用流程」,請查看文章

一、門禁權限授予(管理員操作)

您可為社群帳號單獨授予門禁權限,也可為關聯多會員帳號批量授予門禁權限,具體操作如下:

  1. 主賬號和關聯賬號的掛接機制(可參閱此文

  2. 如果開啟掛接關係,

    a. 關聯賬號會自動繼承主賬號的「門禁授權」。

    b. 如果單獨禁用了主賬號的「開門功能」,不影響「門禁授權」自動繼承給其下關聯賬號。

  3. 具體操作請按下圖指引進行。

二、門禁權限有效期規則說明

  • 權限有效期:門禁授權有效期完全以主帳號的會籍有效期為準。若主帳號會籍到期或失效,所有已綁定的從屬賬號的門禁權限將同步終止,無法繼續使用。(單獨授權給個人會籍用戶也是以該帳號會籍有效期為準)

  • 新增帳號從屬權限繼承:後續新增從屬帳號完成綁定後,無需重新執行「門禁權限授權」操作。綁定成功後,新增從屬帳號將自動繼承主帳號當前已有的所有門禁權限。

三、從屬帳號與門禁權限後續管理

在機構詳情頁中,主帳號可對從屬帳號及對應的門禁權限進行管理,包括通知發送、帳號查看、解綁回收權限等操作:

發送門禁權限通知信:

完成門禁授權後,為確保從屬帳號知曉權限情況,可手動觸發通知:

在詳情頁找到「發送通知信」按鈕,勾選需要通知的從屬帳號,系統將自動發送「門禁權限通知信」至從屬帳號的郵箱,告知從屬帳號已獲得權限及使用方法。

查看與管理從屬帳號列表:

在機構詳情頁的將清晰展示所有已綁定的從屬帳號列表,包含名稱、郵箱電話、會籍類型、已獲門禁權限等信息,方便主帳號快速核對與管理。

解除綁定與回收門禁權限:

若需移除某從屬帳號(如員工離職、合作終止),可按以下步驟操作,同時回收其門禁權限:

1. 在詳情頁列表中,找到目標帳號,移入點擊該帳號的“解除關系”按鈕。

2.系統將彈出確認彈窗,再次確認「是否解除綁定」,點擊「確認」後,系統會自動發送「門禁權限取消通知信」至該從屬帳號,告知其權限已回收。

3.此時該從屬帳號的所有門禁權限將即時失效,無法再使用原授權開啟門禁。

特別注意:即使解除綁定關系,該從屬帳號此前生成的門禁二維碼在1小時內有效,請在解除綁定後,根據實際情況做好後續安排。

四、門禁相關查詢功能操作

系統提供「門禁授權列表」與「門禁日志」功能方便追溯權限記錄與通行記錄,支持精准檢索與信息核對:

1. 門禁授權列表查詢

該功能用於查詢所有已授權門禁的主帳號信息,不單獨顯示從屬帳號。

  • 進入「社群通」後台的「門禁管理」模塊,點擊「門禁授權列表」。

  • 頁面按會籍類型分為「個人會籍」、「機構會籍」兩個Tab頁,僅展示已獲得門禁授權的主帳號信息(如主帳號名稱、會籍類型、授權門禁、授權時間、有效期等)。

精准檢索方法:若需查找某從屬人員對應的授權記錄,直接在搜索框輸入「從屬人員姓名」,系統將自動匹配其所屬的機構主帳號信息;若存在同名人員,將展示所有匹配的機構列表,可進一步點擊機構名稱查看詳情。

2. 門禁日志查詢(查通行記錄)

該功能用於查看所有門禁的曆史開門記錄,點擊「門禁日志」選項,頁面將展示所有門禁的開門記錄,包含:人員姓名、所屬機構 大門位置、開門時間 、開門狀態(成功/失敗)等信息。

兩種精准檢索方式:

方式1:直接檢索。在搜索框輸入「人員姓名」或「機構名稱」,點擊搜索,系統將篩選出該人員/機構的所有開門記錄,按時間倒序排列。

方式2:詳情頁跳轉檢索

進入已授權的「個人詳情頁」或「機構詳情頁」,在功能菜單中點擊「通行日志」按鈕,系統將自動帶入該個人/機構的參數進行檢索,直接展示其所有曆史通行記錄,無需手動輸入。

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