若您需要使用會議室預訂功能，需先聯系您的專屬社群顧問，完成服務開通，即可進入後續環節。
如需了解「帳號關聯多會員帳號」相關操作，請查看文章
一、用戶端操作流程
（1）使用前準備：公眾號綁定
使用會議室預定功能前，需先完成指定公眾號綁定，流程如下(公眾號菜單入口請以實際為主，本文僅做演示）：
微信掃碼關注或搜索系統指定的官方公眾號；
進入公眾號對話界面，點擊「帳號綁定」，跳轉至登入頁，輸入您的帳號/密碼，完成帳號與公眾號的綁定。
賬號權限說明：
位置權限說明：綁定過程中若拒絕公眾號「獲取你的位置信息」請求，將無法使用「掃一掃 / 一鍵開門」功能；如需恢復該功能，需先取消當前綁定，重新發起綁定流程並允許位置權限。
權限異常處理：
無門禁權限：若帳號未獲得任何門禁授權，點擊開門將跳轉至無權限提示頁，可解綁後重新綁定有權限的帳號；
無會議室預訂權限：目前僅機構會籍下關聯的子帳號支援會議室預訂操作。若無法發起預訂，需聯繫管理員核查：一是是否已綁定機構主帳號；二是自身帳號的身份及權限類型。
（二）會議室預訂操作
① 登入後從首頁點擊「會議室預訂」入口；
② 選擇目標會議室（點擊會議室名稱可查看詳情，包括位置、建議容納人數、設備配置等；不同會籍身份對應不同的會議室預訂權限，具體以系統顯示為準）；
③ 選擇預訂日期及具體時段（最小預訂單位為 30 分鐘）；
④ 若目標時段處於「已預訂」不可預約狀態時，對應選項將自動置灰並鎖定，無法點擊選擇。
（三）提交預訂申請
① 核對預訂信息（會議室、日期、時段等）確認無誤後，點擊「提交」按鈕；
② 系統跳轉至提交成功提示頁，同時公眾號將向綁定微信發送預訂申請提交成功的通知；
③ 提交後需等待管理員審批，請注意查收綁定郵箱或公眾號的審批結果通知。
（四）查看訂單信息
① 點擊底部導航欄「訂單」，進入預訂訂單列表（訂單按提交時間倒序排列，最新提交的訂單顯示在最上方）；
② 在此頁面可查看所有訂單的狀態（如待審批、已審批、已拒絕等）；
③用戶可針對不同訂單進行對應操作（如取消訂單、一鍵開門等）；
（五）審批結果通知
當管理員完成審批後，系統將通過以下 3 種渠道發送「審批通過 / 審批不通過」通知：
① 微信公眾號消息通知；
② 門禁系統內「消息」入口；
③ 帳號綁定的個人郵箱。
（六）進入會議室操作
方式 1：通過門禁系統開門
支持 3 種開門方式，權限驗證通過後即可解鎖：
① 一鍵開鎖：點擊門禁系統內「一鍵開鎖」，驗證權限無誤後，門鎖自動打開；
② 掃一掃：使用微信掃描門禁設備上的二維碼，完成驗證後開門；（查看掃一掃預訂會議室開門演示demo）
③ 通行二維碼：在門禁系統內出示個人通行二維碼，供門禁設備掃描驗證後開門。
以「一鍵開鎖」為例，具體操作：點擊「一鍵開鎖」後，彈窗將顯示帳號擁有權限的門禁資訊，點擊對應會議室的門鎖圖標，門鎖將自動打開。
注意事項：
會議室大門授權在預訂時段前 15 分鐘生效，未到生效時間，「一鍵開門」等相關按鈕將置灰不可點擊；
會議室權限與大門門禁權限相互獨立，擁有會議室權限不代表自動獲得大門門禁權限，需單獨確認大門權限開通情況。
方式 2：通過訂單列表開門
① 進入底部導航欄「訂單」列表，找到對應已審批通過的預訂訂單；
② 點擊訂單內的「一鍵開門」按鈕（僅在預訂時段開始前 15 分鐘顯示，未到時間不展示）。
（七）通行記錄查看
① 當您成功通過門禁進入大門或會議室後，系統將自動生成通行記錄；
② 點擊底部導航欄「我的」，再選擇「通行記錄」，即可查看所有歷史通行記錄（包含通行時間、門禁位置等信息）。
二、管理員端操作流程
（一）預訂申請通知接收
當用戶提交會議室預訂申請後，系統將通過 3 種方式同步通知管理員，點擊通知可直接跳轉至「會議室預訂列表」：
① 微信公眾號通知（僅支援單個申請的快速審批操作，暫無其他管理功能）；
② 管理員綁定的郵箱通知；
③ 系統內部通知。
（二）查看待審批申請
1. 進入路徑
① 從上述通知直接點擊進入；
② EPL後台：進入「門禁管理」模塊，點擊「會議室預訂列表」。
2. 查看與審核
① 進入後默認展示「待批核」Tab 頁面，可查看所有待審批的預訂申請；
② 列表中可查看預訂人資料、會議室資訊、預訂時段、用戶留言等詳情，便於審核判斷。
（三）訂單列表管理
① 切換至「全部」Tab 頁面，可查看所有狀態的預訂訂單（待審批、已審批、已拒絕、已結束、已取消等）；
② 不同狀態的訂單支援對應操作：
待審批訂單：進行審批操作；
已審批訂單：取消審批結果；
已拒絕 / 已結束 / 已取消訂單：查看訂單詳情。
（四）審批操作
① 審批通過：選擇「審批通過」後，系統自動生成正式預訂訂單，並向申請人發送審批通過通知；
② 審批不通過：選擇「審批不通過」，填寫拒絕原因後提交，系統將釋放該會議室對應時段的資源，並向申請人發送審批不通過通知（含拒絕原因）。
（五）會議室管理
① 進入「門禁管理」模組，點擊「會議室管理」；
② 頁面列表將顯示所有會議室的當前狀態，管理員可根據實際情況（如設備維護、清潔消毒、故障維修等），手動設置會議室的開放或關閉狀態。
（六）通行日誌查看與篩選
① 進入「門禁管理」模組，點擊「通行日誌」，可查看所有門禁的開門記錄（包含開門時間、開門人、開門方式、門禁位置等信息）；
② 支持按「大門名稱」進行篩選，快速檢索目標門禁的相關開門記錄。
