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名牌標籤打印功能使用指引

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作者:Support EastSpider
本週已更新

名牌標籤打印功能分為自定義設計模板內容或活動專用模板,管理員可按需選擇生成符合活動需求的名牌標籤,例如:適用於活動現場簽到、貴賓識別等場景,亦可批量打印固定圖案例如:二維碼指引、微信公眾號等標籤。

注意:此功能需開通後方可使用,若尚未開通,請先與您的專屬顧問聯繫。

一、自定義打印模板

1. 功能說明

支持自由編輯文字、上傳圖片,自定義組合排版及打印數量,適用於无動態變化重複性標籤(如固定二維碼指引、微信公眾號推廣標籤等)。

2. 操作步驟

  1. 入口進入:從「應用插件」進入「自定義打印模板」功能頁面,點擊【新增】按鈕,進入模板編輯界面;

  2. 模板標題設置:編輯界面上方顯示模板標題,將鼠標移入標題區域即可修改模板名稱,建議根據標籤用途命名(如“活動現場二維碼指引標籤”);

  3. 模板元素添加:左側為模板元素區,點擊對應按鈕可添加「文本」或「圖片」元素至中間的內容編輯區;

  4. 編輯區:中間內容編輯區的邊框並非起始打印位置,系統已默認四周預留空白打印間距,避免打印時因輕微偏移導致效果不佳;

  5. 元素屬性調整:

    - 選中任意元素後,右側會彈出屬性面板,可通過面板調整元素的X軸(水平)、Y軸(垂直)位置,也可直接設置為「水平居中」「垂直居中」對齊方式;

    - 選中元素後,可直接按刪除鍵刪除內容,或點擊【移動icon】即可調整元素位置,拖動元素至編輯區邊緣時會觸發自動吸附效果,便於排版對齊;

    - 選中【文本】元素時,可在界面上方黑色工具條,調整字體大小、加粗、行距等相關設置;

  6. 圖片元素操作:

    - 選中圖片元素後,元素上方會出現上傳圖片icon,點擊該icon可選擇本地圖片上傳;

    - 系統會自動保留圖片原始比例,上傳後可通過拖動圖片邊角的調整框,對圖片進行等比放大/縮小操作;

    - 溫馨提示:建議先在圖片處理軟件(如Photoshop、其他圖片編輯工具)中調整好圖片尺寸與畫質後再上傳,確保打印效果清晰;

  7. 打印執行:完成排版編輯後,確認無誤後點擊【打印】按鈕,在新打開的頁面可設定打印數量,即可執行批量打印操作。

二、活動專用模板

1. 功能說明

初始建立的活動僅提供系統基礎模板(僅打印姓名、公司、職位、桌號等信息),打印項不够靈活,滿足不了多種活動需求。

現管理員可單獨為不同活動根據不同報名表配置不同的打印模板,例如:針對活動報名數據生成對應名牌,支持自動讀取報名表信息,適用於活動現場簽到、貴賓識別等需展現與會者個性化資訊的場景。

2. 模板設定對象

需分別配置以下3類報名表的列印模板(若該活動無此報名表打印需求,可跳過對應模板設定,例如:當前活動僅限邀請報名,無開設在線報名,則無需設定「主報名表/共同出席表」):

  • 主報名表;

  • 共同出席表(如有設定共同出席人報名表);

  • 活動邀請回執表(必須先完成「簽到資訊配置」,配置路徑:在「訂單管理」頁面「常用操作」選擇「簽到信息配置」;未完成配置時,將不顯示該入口,無法進入模板設定頁面)。

3. 模板設定步驟

  1. 入口:從活動編輯頁進入「活動現場」點擊「活動名牌打印」,並開啟打印功能;

  2. 在下方「活動名牌模板」中,點擊【新增】對應報名表類型(主報名表/共同出席表/活動邀請回執表);

  3. 模板編輯:

    1. 編輯界面操作方式與上方「自定義打印模板」一致,具體可查看上方文檔;

    2. 新增讀取「活動」「席位」表單項功能:點擊【活動】可展開對應的表單項,可按需添加至編輯區;(目前支持可選擇讀取在報名表中已建立的「填空、單選、下拉」三類表單項),系統會自動將選中欄位同步至模板中,打印時實現參會者信息自動對應;

  4. 模板預覽:排版完成後,點擊預覽可在新打開的頁面檢索會員,系統會自動填充會員對應的報名表內容,可查看打印效果,針對性調整修改;

  5. 模板儲存:模板調整確保無誤後,點擊界面右上角的【保存】按鈕,即可儲存當前設定的模板。

  6. 模板保存後,需在「活動名牌打印」頁面點擊【默認】按鈕,將該模板設為默認;(「系統模板」與「活動報名表模板」為互斥功能,管理員選擇其中一種模式後,無法同時使用另一種模板)

4. 模板打印

  1. 模板設為默認後,前往「訂單管理」頁,在「簽到」列表中勾選需要打印的人員,點擊「活動現場」「活動名牌打印」

  2. 在彈窗中選擇【推送至打印隊列】

  3. 執行打印:在打印隊列頁面,系統會自動根據每個用戶的報名來源(對應主報名表/共同出席表/活動邀請回執表),匹配對應的模板生成名牌並完成打印。

5.批量打印剔除規則

若勾選的參會者中包含「邀請渠道報名用戶」,但未設定「活動邀請回執表打印模板」,系統會自動觸發以下邏輯:

  1. 彈出提示彈窗,提示內容如下: 「您勾選的用戶包含邀請渠道報名用戶,由於您尚未設定活動邀請回執表打印模板,系統已自動將以下用戶剔除打印隊列:(*用戶名稱*)請先完成「活動邀請回執表打印模板設定」,再重新勾選用戶執行打印操作。」

  2. 系統自動剔除:將所有邀請渠道報名用戶從打印隊列中移除,僅保留其他已配置對應模板的報名渠道用戶;

  3. 重新操作要求:剔除後需先完成「活動邀請回執表打印模板」設定,再返回出席列表重新勾選用戶,方可執行打印操作。

6.活動專用模板查看

可從「應用插件」進入「活動專用模板」頁面,該頁面按活動名稱展示所有已配置專用模板的活動列表,方便快速查閱。

若使用過程中遇到其他問題,可直接聯繫您的專屬社群顧問獲取一對一協助。

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