機構管理員在進行活動管理時，有時會需要將報名訂單導出，以提供給管理層或者無系統後台權限的管理員查看及使用。
​
在Community Smart系統中，提供了兩個導出操作的入口，下文將提供具體介紹：

如管理員需要導出全部的訂單，可在系統後台的“活動列表”頁內直接進行操作。流程如下：

1. 登入工作台，進入【活動中心】-【活動列表】。
​
2.在“活動列表”內找到需導出訂單記錄的活動，然後點擊【XLS導出記錄】按鈕。

3. 待系統彈出選擇菜單後，根據需要勾選訂單所包含的記錄類型（如：支付記錄、報名記錄等）

4. 點擊【確認導出】，系統會自動將訂單下載至本地。

如管理員需要對處於某一狀態的訂單（如：報名、邀請、出席等）進行導出，則可選擇使用此入口，先進入對應的訂單列表，再進行導出操作。具體流程如下：

1. 登入工作台，進入【活動中心】-【活動列表】。

2. 在活動列表頁，找到目標活動，根據需要，並點擊【報名】、【邀請】等按鈕，進入對應的訂單列表。

3. 在“訂單列表”內選擇或全選需要導出的訂單。

4. 展開訂單列表上方的“導出記錄”菜單，並選擇需導出的訂單中所包含的記錄（如報名記錄、支付記錄等），然後點擊【確認導出】即可完成操作。

注：當導出的訂單數量較多時，建議分批次操作，以確保可以將全部訂單順利導出。