一、編輯郵件
進入“郵件編輯頁”,根據所需選擇模板并編輯好內容。編輯指引可參考:電郵營銷編輯器模式介紹、電郵營銷組件拖拽模式介紹。
二、發信設置
切換至“發信設置頁”,設置發件方與收件人:
1. 發件方設定
郵件標題:與新增郵件時填寫的標題相同。
發件人名稱:默認為網站名稱,可以更改。
發件人郵箱:可通過下拉菜單點擊選擇。
退訂過濾器:可通過下拉菜單點擊選擇,若用戶在收到郵件后選擇退訂,將被加入到所選過濾器中。
2. 收件人設定
電郵組:在收件人設定中,可選擇向某個或某幾個電郵組發送郵件。
臨時發送電郵:當需要向電郵組以外的人員發送郵件時,可以在“臨時發送電郵”的輸入框內輸入臨時收件人的郵件地址,郵件地址之間用分號(;)或者逗號(,)分隔。 過濾器:運用過濾器可以排除掉與上面選中的電郵組中重合的郵件地址,系統不會向這些人發送本郵件。 點擊管理過濾器,可查看關於過濾器使用的更多介紹。
將電郵組或過濾器選中或移除的方法:
(1)直接拖拽單個選項放入“已選中”或“可選“框中,即可實現選中或移除該項
(2)點擊“已選中”或“可選”框內的選項名稱,可選中或移除對應選項
(3)點擊“已選中”框欄右側的“箭頭”圖標可全部移除已選中的項目,點擊“可選”右側的“簡頭”圖標可全選該框中的項目
三、發送郵件
在郵件編輯和郵件設定完成後,點擊右上角“發送測試郵件”、“發送”和“定時發送”均可進入發信確認界面,下文將詳細介紹三者的區別。
1. 發送測試郵件
進入發送測試郵件界面後,首先要檢查發件方的信息,若無問題,提示框內顯示對勾,有問題需要修改的項提示框內顯示叉號。
發信方確認後,下方可預覽郵件內容(可返回編輯)。均確認無誤後,在發信方右側的框內填寫測試郵件的收件人,點擊“發送測試郵件”即可。
註:系統不會對試發操作做任何記錄,試發郵件的內容會保存在草稿箱。
當郵件中需調用機構參數時,無法使用“發送測試郵件”功能。
2. 發送郵件
進入發送確認郵件界面後,須同時檢查發件方與收件方的信息是否正確,需要注意的是在收件方信息中電郵組與臨時電郵至少有一項不能為空。
註:臨時電郵為空時系統會出現感嘆號提示作為提醒,此時依然可以正常發送郵件。
發送前,請閱讀《關於發送商業電子訊息的聲明》,勾選“我已閱讀關於發送商業電子訊息的聲明”後點擊“開始發送”按鈕即可。
發送後,可返回郵件列表頁面,查看發送狀態及發送報告。
3. 定時發送
點擊【定時發送】后,進入“發信確認頁”。在勾選“我已閱讀關於發送商業電子訊息的聲明”的上方,出現定時發送時間設定組件。
設定好時間并勾選聲明之後,點擊【定時發送】按鈕,系統即會在指定的時間自動發送郵件。