當“郵件箱”欄內的郵件較多時，可通過“電郵存檔”功能，將部分重要郵件移動至“存檔”欄下，以簡化郵件管理列表，方便管理員快速查找到需重點管理的郵件。該功能的操作方法如下：
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在郵件頁面，可點擊郵件條目右上方的文件夾圖標將該郵件存檔。（下圖）

在郵件頁面中將標籤頁切換到存檔，即可看到已存檔的郵件，並可點擊相同位置的文件夾圖標，將該郵件恢復到收件箱。（下圖）
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