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活動報名取消及退費
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作者:Support EastSpider
3 年前已更新

一、活動報名取消

1.有帳號用戶取消活動報名

(1) 用戶在登入狀態下取消報名

方法一:

前往站點前台需取消報名之活動的詳情頁,點擊右側欄的【查看報名狀態】按鈕。待系統跳轉至“報名狀態”頁後,點擊【取消報名】。

方法二:

進入前台【個人中心】-【我的活動】-【所有活動】或【待出席】;

在活動列表中,找到需取消報名的活動訂單,并點擊訂單左下方的【取消報名】按鈕;

待系統彈出提示彈出后,點擊【確認】,即可取消活動報名。


(2) 用戶在未登入狀態下取消活動報名

用戶登記的帳號郵箱可以收到系統信,那麼其可在登記的郵箱內,查找此活動的“出席確認信”,并點擊【查看/更改報名狀態】按鈕,以取消報名。

注:取消報名成功後,用戶會收到系統發送的“取消報名通知信”。點擊信件中的【查看/更改報名狀態】按鈕,再次返回“報名狀態”頁。

如活動為免費活動,用戶可通過點擊“報名狀態”頁的【重新報名】按鈕,再次提交報名表;如活動為付費活動,且已經完成退款,則無法重新報名。


2.無帳號用戶取消活動報名

(1)用戶採用有效郵箱登記

可在登記的郵箱內,查找此活動的“出席確認信”,并點擊【查看/更改報名狀態】按鈕,以取消報名。

(2)用戶採用無效郵箱登記

此種情況需聯絡機構管理員申請取消報名,並由機構管理員在系統後台代用戶取消活動報名。


3.管理員代取消活動報名

站點後台進入活動訂單列表,找到欲取消的訂單,點擊取消報名。

如已錯過取消報名截止時間,用戶自助取消報名通道將被關閉。此種情況下,用戶需要取消報名則必須要聯絡管理員處理。


二、退費

在取消報名后,管理員才可將活動費用退還給用戶,具體的操作方法如下:

1. 退款操作

(1)登入工作台,進入【活動中心】-【活動列表】;

(2)在“活動列表”頁找到需退款訂單對應的活動,并進入“訂單列表”頁;

(3)在訂單列表頁,找到狀態為“待退款”的訂單,并點擊“操作”欄內的【確認退款】鏈接;

(4)待系統自動跳轉至“確認退款”頁時,填寫退款方式、金額及必要的備註說明,并點擊頁面下方的【確認】按鈕,即可完成退款。


2. 退款記錄

管理員完成退款操作後,Community Smart系統會自動執行此退款任務,並生成對應的退款記錄。

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