機構管理員發佈重要事項（例如：理事會換屆選舉會議等）的通知時，除了發送通知郵件，還會在站點內發佈相應的文章或通告，以便無法收到郵件的用戶查看。

如機構管理員在發送完郵件後，另行編輯一篇專門的文章，不僅費力，也無法及時將通知發佈出來。更高效的做法是：通過『社群通』系統後台獲取郵件的網頁鏈接，然後創建對應的跳轉文章，讓用戶通過站點前台直接查看郵件內容。

下文將具體介紹如何獲取的網頁鏈接：

1. 登入工作台，進入【宣傳中心】-【新增郵件】，製作並編輯郵件；

2. 編輯完成後，使用“發送”功能將郵件送出（如下圖）。如果還沒有確定收件人，可以先填寫管理員的電郵地址；

3. 發送完成後，管理員可直接點擊“發送成功”頁的『查看郵件』鏈接，或返回“郵件列表”頁並點擊郵件標題，以網頁的形式打開郵件。

4. 在郵件預覽頁的地址欄內，管理員可獲取並複製此郵件的網址鏈接。

注：測試郵件無法提供鏈接