機構在進行會員管理的過程中,除了要準確標記會員類型、帳號狀態,及時更新會員的身份及聯絡信息外,最重要的就是通過會員的各項操作記錄(例如:活動報名、費用支付等)分析會員的活躍度并有針對性地開展運營活動。基於上述需要Community Smart系統對後台的會員列表進行了優化,并提供了全新的用戶詳情頁,以便機構管理員進行相應的管理操作,下文將提供具體介紹。
一、如何進入後台用戶詳情頁
在後台會員列表內找到需查詢信息或進行管理操作的用戶,然後點擊其所在行的任意區域,即可進入用戶詳情頁。
二、用戶詳情頁介紹
1. 頁面上方為帳號信息區域,展示用戶頭像、郵箱、手機等信息,管理員可使用備註功能為用戶添加特定備註,有助於管理員對用戶建立對象化認知。亦提供了常用的快捷操作按鈕以滿足必要的管理操作需求。
2. 將用戶的帳號、會籍、架構等的變更軌跡,活動報名、費用支付、郵件通信等操作記錄,從系統的各個應用中整合會員詳情頁內的標籤頁內,有助於幫助機構管理員以會員為對象進行管理。
3. 概覽標籤頁下展示用戶的會籍信息如會籍身份類型、身份狀態、有效狀態及有效期、批核狀態和繳費狀態,以及用戶的其他身份如架構身份、管理員身份等。
● 身份類型:用戶當前申請中或已擁有的會籍身份,未申請會籍則顯示“無會籍身份;
● 身份狀態:用戶的會籍身份狀態包括“會籍申請中”、“擁有會籍”、“會籍申請被拒絕”、“取消會籍”四種;
● 會籍申請中、擁有會籍:用戶發起會籍申請後,待批核或待繳納會費狀態下,即未完成整個會籍申請流程時,身份狀態為“會籍申請中”;完成申請流程後,身份狀態為“擁有會籍”;
● 會籍申請被拒絕:用戶的會籍申請被管理員拒絕時,身份狀態顯示此狀態;
● 取消會籍:管理員對會員或準會員進行【取消會籍】操作後,用戶身份狀態為“取消會籍”;
● 有效狀態及有效期:用戶完成會籍申請流程後,會顯示會籍有效狀態及有效期,處於有效期內時有效狀態為“有效”,反之則為無效。
● 批核狀態:管理員未通過該申請時,狀態為“待批核”,通過申請後則為“已批核”。
注:對會籍申請中狀態的已批核用戶,若管理員在後續流程中發現其不符合會籍申請要求,可對進行進行【拒絕申請】操作。
● 繳費狀態:根據用戶當前的會籍狀態、有效期、有效狀態,顯示“待繳費”和“已繳費”(即會員當前是否需要繳費,如會籍申請中用戶是否需要或已繳納過會費,已擁有會籍用戶的有效期是否已過期)
4. 針對帳號提供了登入日誌(包括登入時間及地點軌跡)及帳號變更日誌,為機構管理員進行用戶活躍度評估提供參考。
5.活動、支付、通信標籤頁內,提供了相應的訂單及操作記錄,幫助管理員對用戶的活躍度和參與機構活動的積極性進行評估。同時,亦提供了“管理訂單”、“重新發送”等快捷操作入口,方便管理員進行必要的管理操作。