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會籍表單創建
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作者:Support EastSpider
2 年前已更新

會籍表單是機構創建的、用於搜集用戶個人信息、識別會員身份的表單,也是用戶申請成為機構會員前必須填寫的表單。會籍創建后,必須掛接會籍表單才能顯示于前台并被使用。下文將具體介紹如何創建會籍表單。

一、入口

創建會籍表單的方式有兩種:

1. 在“創建會籍”頁選擇“創建新會籍表”,點擊【創建會籍】按鈕後進入表單模板選擇頁;

2. 進入“會籍類型”頁,點擊【創建新會籍表】按鈕後進入表單模板選擇頁;

3. 進入“會籍表單”頁,點擊【新增表單】,進入表單模板選擇頁。

二、創建表單

1.進入表單模板選擇頁后,選擇空白模板并點擊【創建表單】。

2.待打開“表單名稱”設置彈窗后,選擇表單類型:

個人:個人表單提供的系統項側重於搜集個人的信息,如頭像,姓名;

機構團體:機構團體表單提供的系統項側重於搜集機構/團體信息,如圖標,公司名稱。

注:表單類型選擇并確認后,將不可更改。

三、編輯表單

1.新增區塊

表單創建即有帳號信息區塊:頭像、姓名、以及聯絡信息。此區塊不可編輯。需注意的是,此區塊為用戶帳號註冊表單的信息,會籍表中不包含此區塊。

除帳號信息區塊外,還有一個空白的自定義區塊,可以通過點擊任意區塊,右側彈出添加區塊或表單項,點擊即可直接添加至表單內,也可以鼠標點擊具體表單項,編輯該區塊設置及權限。

點擊新增區塊,待彈出“區塊項”右側彈窗后,選擇想添加的區塊。

注:常用區塊僅可添加一次,已增添過的常用區塊將不可再次選擇。

2.新增表單項

(1)表單項簡介

表單項分為三種:系統項(數據項)、自定義項和輔助項。

系統項:常用的表單項,只存在于特定的常用區塊中,有特定的名稱和含義,具體類型有:

區塊名稱

默認系統項

可選系統項

個人信息

中文姓名,性別,出生年月

英文姓名,英文姓 英文名,個人照片,會員編號,稱謂,婚姻狀況,個人簡介,居民類型,籍貫

聯絡信息

電話,地址

備用手機,傳真,備用email,即時通信

教育經歷

入學時間,畢業時間,學歷,學校,學院,專業,學位

學院,學歷

工作經歷

入職時間,離職時間,行業,職業,公司/機構,部門,職位

行業,職業,部門

注:

  1. 系統項僅可添加一次,已添加的系統項將不可再次選擇。

  2. 教育經歷和工作經歷區塊具有動態添加功能,因此在顯示方式與設置方法上都與其他區塊有所不同。使用者可通過預覽查看前台顯示效果。

自定義項:可添加于任何區塊中,使用者可自行設置名稱和賦予含義。具體類型有:單行填空,多行填空,單選,多選,下拉列表,多級下拉列表,附件上傳,日期下拉,日曆,矩陣表格,矩陣多選,矩陣單選,協議條款,城市/地址。輔助項:可添加于任何區塊中,無名字和含義,用於輔助表單的顯示或釋義。具體類型有:標題段落,分割線。

(2)添加表單項

1)添加系統項:點擊欲添加系統項所屬的常用區塊,右側將彈出數據項選框。

可拖拽數據項至想添加的位置;也可直接點擊系統項,該項將置於此區塊的末尾。

2)添加自定義項:點擊非常用區塊,右側將彈出表單項選框。

選擇任意區塊后,點擊表單項,即可將其添加至該區塊末尾;或者直接拖拽表單項至任意想添加的位置。

注:若存在意義相似的表單項,請盡量避免使用輔助項,直接用名字區分它們,如:公司名稱(中文)、公司名稱(英文)。若使用輔助項標註公司名稱,表單項命名為中文、英文,會導致檢索時無法準確知道這兩項的意義。

3.表單項設置

對表單項的設置分為兩部分,一部分需在左側區域的表單頁面進行設置,如移動、顯示邏輯設置、複製、刪除、表單標題及說明文字的編輯等;

一部分參數需點擊表單項,在其右側區域的設置頁面進行設置,如必填設置、分列設置、註冊權限、個人中心權限等。

4.多語設置

若機構站點為多語站點,則還可以對會籍表單進行多語設置。

點擊左上角“多語設置”按鈕,即可設置該表單在其他語言環境下的表達。

若機構站點為三語站點,還可通過點擊下圖所示的tab切換語言。

四、保存表單

點擊編輯表單頁右上角的綠色按鈕即可保存會籍表單。

五、其他操作

1.修改表單名稱

進入【會籍管理】-【會籍表單】,選擇欲修改名稱的會籍表單,點擊表單名稱旁邊的修改icon,即可修改名稱。

編輯完成后,點擊輸入框右側的確認icon即可修改成功;點擊取消icon撤銷名稱修改。

2.預覽表單

進入【會員管理】-【會籍表單】,點擊表單后的“預覽”按鈕,即可打開預覽頁面。

也可以在表單編輯頁,點擊右上角的“預覽”按鈕,打開預覽頁面。

3.修改表單

(1)進入【會員管理】-【會籍表單】,點擊需修改表單后的【編輯】按鈕進入表單編輯頁。

(2)進入【會員管理】-【會籍類型】,點擊會籍所掛接的表單下的【編輯】按鈕,進入表單編輯頁。

4.複製表單

進入【會員管理】-【會籍表單】,點擊需複製表單后的【複製】按鈕。

5.刪除表單

進入【會員管理】-【會籍表單】,點擊需刪除表單后的“刪除”按鈕。

注:只允許刪除未關聯會籍的表單。

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