本文將介紹騰訊企業郵箱及Gmail企業郵箱的開通流程,幫助機構客戶自主完成企業郵箱的創建及配置。
1. 騰訊企業郵箱
1.1 注冊並登入管理員帳號
在騰訊企業郵箱官網免費註冊一個管理員帳號。
1.2 添加域名
打開騰訊企業郵箱官網,登錄管理員帳號進入管理後臺界面,點擊【我的企業】-【域名管理】,亦可點擊頁面上方橙色的【立即前往】按鈕,如下圖。
點擊【添加企業域名】,按提示輸入域名。
注:域名不可隨意添加,若無域名,請先購買域名。『東方蜘蛛』提供域名相關服務,您可前往『東方蜘蛛』服務市場購買域名註冊及相關服務。
1.3 設置MX記錄(此項可於1.5中兩項同步進行)
自帶企業域名需要設置兩條 MX 記錄,MX 記錄生效後才可正常使用管理後臺功能。
此步驟需到域名提供商的管理界面設置
(1)打開域名管理界面,找“域名解析”處
(2)添加兩條MX記錄,參數如下:
MX 服務器地址:mxbiz1.qq.com. 優先級:5
MX 服務器地址:mxbiz2.qq.com. 優先級:10
關於設置MX記錄的更多信息,請查看如何設置MX記錄
1.4 等待域名生效
MX記錄設置好後需要等待2-24小時方可生效,生效後,企業郵箱便創建成功。
更多騰訊企業郵箱開通及配置指引,請前往騰訊企業郵幫助中心查看。
2. Gmail企業郵箱
2.1 創建Google Workspace帳號
在Google Workspace官網註冊管理員帳號。
2.2 添加域名
使用管理員帳號登入admin.google.com,點擊【網域】-【管理網域】進入域名管理界面,按照指引添加企業域名。
2.3 設置MX記錄(可同步進行2.4中相關記錄的添加)
進入域名服務商的管理界面,添加G Suite MX記錄,詳細操作步驟請看為G Suite Gmail設置MX記錄。
2.4 Gmail高級安全功能設置(可選)
為幫助防範仿冒郵件、網上誘騙郵件和垃圾郵件,客戶可啟用SPF、DKIM、DMARC提高企業郵箱的安全性,詳細操作請看《幫助防範仿冒郵件、網上誘騙郵件和垃圾郵件》。
更多Gmail相關設置及應用請查看Gmail幫助文章。
3.切換新的企業郵箱,原來郵箱是否會失效?
郵箱和域名之間的關系,有兩個方面,一個是域名DNS解析中,更改新的郵箱MX記錄;另外一個是在郵箱管理設置裏,綁定需使用的域名;前者實施後,舊郵箱就失效了;後者一並實施後,新郵箱就可以啟用了。