在『Community Smart』系統中,活動發佈後,管理員可根據需要让活動在列表頁上隱藏,以及暫停活動報名,從而控制活動的瀏覽範圍及參加人數。本文为您介绍具體操作及注意事項。
一、活動隱藏
活動發佈後,管理員將活動隱藏,可以讓活動不顯示在活動列表。活動被隱藏後,用戶無法在網站的活動列表查看到此活動。但管理員可在後台查找此活動并对其進行管理。管理員亦可根據需要,將活動鏈接分享給指定的某一部分用戶,以便其瀏覽和報名,以此來限制的活動瀏覽範圍。
操作步驟如下:
1. 登入社群工作台,點擊【活動中心】-【活動列表】;
2. 在活動列表裡找到想要隱藏的活動,點擊【活動編輯】按鈕;
3. 進入活動編輯頁後,找到“於列表頁顯示”,點擊展開下拉欄選擇需要“隱藏”,再點擊右上角的【保存】按鈕即可。
二、活動暫停報名
1. 報名暫停
機構管理員在發佈活動時,可能會因為報名人數達到上限、活動信息更改等原因,管理員需要暫時關閉報名入口。活動發佈后,報名開放設定默認為報名開放,具體操作流程如下:
(1)進入活動列表,找到欲暫停報名的活動,進入活動編輯頁;
(2)點擊右上角【報名開放】按鈕,選擇“報名暫停”并點擊【確定】即可。
活動報名暫停后,前台顯示效果:
2. 報名暫停時間段
在某些情況下,管理員通過提前發佈活動信息以達到更好的宣傳效果,但是又不希望立即開放報名。此時,管理員可以選擇設置報名暫停時間段。
點擊活動編輯頁右上角【報名開放】按鈕,選擇報名暫停時間段并設置開始及結束時間。報名暫停開始時間之後, 系統將自動關閉報名入口;報名暫停結束時間之後,系統將自動回復報名開放狀態。
3. 受邀确认出席暂停
某些情况下,例如活动邀请了某些用户参加,出于活动安排及人数限制等方面考虑,需要其在规定时间前确认可以出席活动。此时,管理员可选择设置暂停受邀确认出席。
點擊活動編輯页右上角【报名开放】按钮,再点击【受邀出席确认】-【暂停】。
暫停受邀確認出席後,收到邀請的用戶點擊確認出席時會收到提示“出席確認時間已逾期,請聯繫管理人進行確認”。