Community Smart系統中的購票活動報名活動存在三種報名方式，分別為用戶自主報名、管理員代報名（活動訂單導入）和邀請報名。本文將介紹這三種報名方式的區別及操作流程。

用戶自己通過登錄網站，找到活動進行報名及繳費等操作。以下介紹報名活動及購票活動下用戶的報名流程。

（1）免費無需批核活動

點擊【立刻報名】按鈕，選擇報名類型，填寫並提交報名表後，即報名成功。

（2）免費需批核活動

點擊【立刻報名】按鈕，選擇報名類型，填寫並提交報名表後，等待管理員批核。管理員批核通過報名資格後，即報名成功，若審核不通過則報名失敗。

（3）收費且無需批核活動

點擊【立刻報名】按鈕，選擇報名類型，填寫並提交報名表後，前往線上/線下支付活動費用，支付完成後即報名成功。

（4）收費且需批核活動

點擊【立刻報名】按鈕，選擇報名類型，填寫並提交報名表後，等待管理員批核，管理員批核通過後，用戶前往線上/線下支付活動費用，支付完成後即報名成功。

點擊【立刻報名】按鈕，選擇購票類型及購買票數，填寫聯絡信息，選擇支付方式並完成付款後，即報名成功。

注：進入支付流程後，系統會自動鎖定已選購的票型及數量，用戶需在30分鐘內完成支付，否則系統會自動關閉並取消此購票訂單。如用戶暫時無法完成支付操作，可在30分鐘內前往“個人中心-我的活動-待繳費活動”處查找訂單並繼續支付。

為了方便對活動訂單進行統一管理，機構管理員通常需要將部分線下報名的活動訂單導入Community Smart系統內。操作步驟如下：

1. 登入工作台，進入【活動中心】-【活動列表】，在活動列表上找到需進行此項操作的活動；

2. 點擊【訂單管理】進入“訂單管理頁”（如下圖），點擊【管理員代報名】icon；
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3. 待系統自動跳轉至“管理員代報名”頁後，下載供導入的XLS模板，並根據表格中的提示，填寫需導入的訂單信息。其中，報名者的帳號郵箱和姓名為必填項，報名類型、購買數量（正整数）、報名狀態和報名狀態通知信不能为空；

4. 填寫完成後，點擊【選擇文件】，將此XLS表格上傳至系統，並點擊【下一步】按鈕，此時系統會自動進行數據檢查；

（3）如數據檢查無誤，系統會自動進行導入；如系統檢查並發現錯誤，則需要管理員核對所填寫的信息後，再次進行上述操作，以便導入訂單。

邀請功能不受活動模式、管理模式、報名模式的限制，常規活動、購票活動和簡易活動都可以使用。邀請報名方式下，用戶可直接獲得等待出席狀態，無需等待批核或繳費。

（1）登入工作台，點擊【活動中心】-【活動列表】-【訂單管理】；
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（2）在“訂單列表”頁，鼠標懸停在右上角邀請圖標，點擊下拉欄中的【新增邀請】按鈕；
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（3）待系統跳轉至“邀請設定”頁後，進行下述設置：

A. 郵件編輯

填寫郵件名稱及審核電子邀請函內容。電子邀請函可自動生成，管理員也可自行修改郵件內容。

注：

1.請勿刪除系統預設的“選擇出席狀態”按鈕和黃色高亮的｛邀請者｝佔位符。

2.如需增加其他佔位符，請點擊編輯器的[P]按鈕。

B. 收件人設定

a. 手動輸入。點擊【手動輸入】按鈕，在系統彈出的“手動輸入”彈窗內，輸入收件人的姓名和電郵。

b. 通過excel導入姓名和電郵。點擊【Excel導入】按鈕，待系統彈出“Excel導入”彈窗後，將導入模板下載至本地。 根據彈窗及模板內的說明，填寫需導入的收件人信息。然後再將其上傳至系統，即可完成導入。

注：

● 使用Excel導入，請務必每次下載使用導入模版，每個活動由於報名表不同，模版也不同。

● 系統暫不支持從會員管理應用的會員中選擇對應會員進行邀請，此功能將在下一階段開放。如需邀請會員列表中的用戶，請使用導出會員功能，僅需導出姓名和電郵，再導入至邀請名單中。

● 如果活動定義了報名表，可以在導入名單時同時導入其他信息。

4. 點擊【確認發送】。

當受邀人未對邀請做出反應時，管理員可能需要再次發送邀請。為了防止用戶因多次受邀而感到煩惱，系統不允許管理員對已發送邀請的人員批量重複邀請。但是，管理員可以單個對受邀人員重新發送邀請函，具體操作如下：

在訂單列表頁找到欲重發邀請的訂單，點擊【重發邀請】（見下圖）。
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第一步：登入工作台，進入【活動中心】-【活動列表】；

第二步：鼠標懸停至右上角新增邀請圖標，在彈出的列表中點擊【邀請日誌】進入日誌詳情頁。