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更新失效電郵帳號指引
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作者:Support EastSpider
一年前已更新

本文旨在引導管理員完成以下場景操作:

場景一:用戶帳號電郵失效,且忘記密碼,無法自助取回密碼後登錄帳號更新電郵

場景二:社群宣傳郵件、管理員通知信無法發信送達用戶,帳號電郵可能失效,管理員需更新用戶帳號電郵

建議管理員分以下場景步驟,確認帳號狀態、核實用戶身份、再為用戶修改資料。

概述

A. 帳號分類

A.1 註冊帳號(管理員無權修改帳號資料)

A.2 會員帳號

A.2.1 跨社群帳號(管理員無權修改帳號資料)

A.2.2 單社群帳號(管理員有權修改帳號資料)

B. 帳號資料範圍

姓名、帳號郵箱、手機號碼、密碼

場景一:帳號電郵已失效,且用戶忘記密碼,無法自助取回密碼,登錄帳號更新電郵

步驟1:管理員收到用戶的求助申請,核實用戶身份,并和用戶核實其登記的郵箱有無拼寫錯誤

管理員可通過工作台會員列表和帳號列表的檢索功能搜尋帳號資料,找到用戶的帳號。

步驟2:管理員確認用戶帳號分類,自己是否有權修改帳號資料;

找到用戶帳號後,點擊進入用戶詳情頁,在右上角可確認帳號分類及資料修改權限。

註:子管理員帳號需擁有“會員管理(用戶信息不帶掩碼)”管理員身份方可進入詳情頁。

步驟3:若可以核實用戶身份,且帳號屬於A.2.2 單社群帳號,管理員為其修改資料(郵箱或密碼);

進入用戶詳情頁下的帳號分頁後,即可對中英文姓名、郵箱、手機號碼和密碼等進行編輯,編輯後點擊【提交】進行保存。修改完成後告知用戶新的郵箱或密碼,用戶可登錄後重新進行修改。

步驟4:若帳號屬於A.1 註冊帳號、A.2.1 跨社群帳號,請管理員聯絡東方蜘蛛社群顧問協助解決。

管理員可通過微信、WhatsApp和電郵聯繫社群顧問,也可通過雲客服聯繫,點擊工作台右下角藍色按鈕即可喚起雲客服。

場景二:社群宣傳郵件、管理員通知信無法發信送達用戶,帳號電郵可能失效,管理員需更新用戶帳號電郵

步驟1:管理員發現用戶無法收取EDM宣傳信件,或系統通知信;

步驟2:管理員查看用戶是否存在於發信過濾器中;

若用戶電郵在過濾器內,可在過濾器內刪除此用戶,再嘗試發信;

步驟3:管理員查看用戶的郵箱狀態是否處於失效、可疑這兩種狀態,若發現,則確認郵箱為失效電郵;

可在推廣郵件報告中確認用戶電郵狀態,在推廣郵件列表中找到對該用戶發送的郵件,查看發送報告;

在報告內查看是否有失效、可疑電郵,若有,數據後將出現【詳情】按鈕,點擊可查看電郵。

步驟4:管理員確認用戶帳號分類,自己是否有權修改帳號資料;

步驟5:通過用戶留下的其他聯絡方式,比如手機號碼、備用手機等,聯絡客戶,說明情況,和用戶核實其登記的郵箱有無拼寫錯誤;拼寫無誤的情況下,引導用戶自主修改或幫助對方對方修改;

出於信息私隱考慮,建議管理員先嘗試引導用戶登錄帳號,自行修改郵箱。

用戶可登錄東方蜘蛛官網或社群站點,登入帳號後點擊左上角的【帳號管理】按鈕,進入個人中心資料頁;

進入個人資料頁後,點擊郵箱後的【編輯】按鈕即可修改電郵;

若用戶無法登錄帳號,或由於其他原因無法自行修改郵箱,需要管理員代為操作,管理員可根據用戶帳號分類進行相應操作;

步驟6:若帳號屬於A.2.2 單社群帳號,管理員為其修改資料(郵箱或密碼);

步驟7:若帳號屬於A.1 註冊帳號、A.2.1 跨社群帳號,請管理員聯絡東方蜘蛛社群顧問協助解決。

步驟4、6、7操作方法同場景一。

附錄

帳號類型說明

1 註冊帳號:參與本社群活動後成為社群帳號,此類帳號管理員無權進行資料修改。

2 單社群會員帳號:用戶僅為本社群會籍會員,未加入其他社群,此類帳號管理員可修改帳號資料。

3 跨社群會員帳號:用戶除了為本社群會籍會員外,還加入了其他社群的會籍,此類帳號管理員無權修改帳號資料。

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