目前,東方蜘蛛的運營托管服務範圍,並不包含機構企業郵箱的託管服務,即,企業郵箱相關的申請開通、運營維護、使用疑問等均須由客戶自行操作或處理;另外。社群通系統內,也無任何與企業郵箱相關的參數設定和接口等配置功能。
機構在日常運營中,特別是人員交替時,可能疏漏域名或郵箱信息的詳實記錄和交接,造成現任管理人員對企業郵箱信息不太知情,又沒有相關經驗,一時間慌亂無措,故向東方蜘蛛求助,可能還會誤會此項業務是我方在負責管理。
此種情況,東方蜘蛛也非常理解,在此提供一份指引說明,介绍企業郵箱相關的一些情况及取回管理權限的大致方式,供機構方面參考和自行處理相關事宜。
首先,您可以向東方蜘蛛查詢,貴機構的企業郵箱是否曾經由我方代理申請過,
1. 如經確認,我方可轉交當時申請開通時記錄過的管理權限信息;
如果貴方驗證權限有效,則建議記錄並後續修改權限信息;
如果權限信息驗證無效,應該是貴方使用修改過,則需請貴方按後文所述,自行於企業郵箱官方站點操作取回帳號或密碼;
2. 如果未曾由我方代理註冊開通,則也需請貴方按後文所述,自行查詢並取回相關權限。
查詢機構企業郵箱所屬運營商的辦法
A. 查詢企業郵箱後綴域名的MX記錄,訪問網站:https://mxtoolbox.com/ ,在輸入框中鍵入企業郵箱的後綴域名(比如您的企業郵箱是 someone@example.com,則鍵入example.com),如圖,並按下“MX Lookup”按鈕。
B. 根據網站反饋的查詢結果,如圖示例,我們可以看到其郵局運營商是qq.com,即企業郵箱是騰訊企業郵局提供的服務。
企業郵局運營商會有很多,在此僅介紹幾個主流郵局的MX記錄片段,供參考:
Google WorkSpace(Gmail)
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alt1.aspmx.l.google.com
aspmx2.googlemail.com
騰訊企業郵
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mxbiz1.qq.com
網易企業郵
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hzmx01.mxmail.netease.com
qiye.163.com
阿里郵箱(阿里巴巴)
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mxhichina.com
qiye.aliyun.com
取回機構企業郵箱管理權限的辦法
根據對應的企業郵局運營商,檢索獲得並訪問郵局官網,並按界面提示、幫助中心或人工服務,操作或咨詢郵箱管理權限的具體方式;
A. 方式一:根據界面提示,取回密碼
不同郵局提供取回權限的方式可能不同,比如通過已登記的手機號碼、安全郵箱、PIN碼等;
B. 方式二:使用郵局人工服務,取回密碼
但如果貴方未記錄任何信息,甚至連管理帳號都遺忘,則建議聯繫郵局服務商的人工服務,一般會被要求填寫權限索取申請表、提供所要求的必要機構證照等信息;
C.方式三:放棄原有企業郵箱,重新申請開通
如果上述方式均無法奏效,且企業郵箱並無特別重要的郵件記錄信息,建議貴方考慮:
我們比較建議使用個人Gmail或其他主流郵局的個人郵箱,作為機構的聯絡方式,這並不會降低機構的可信度,只要信箱是在貴方官方網站或渠道進行過公示的。個人郵箱的使用,可以避免人員交替時,郵箱管理權限的交接工作;也可以避免申請開通或找回郵局管理權限時,繁瑣的域名DNS設置等工作;
當然,您也可以根據機構實際需要,考慮重新註冊開通其他的企業郵箱,此操作會要求修改域名DNS記錄當中的MX記錄,即,需要擁有域名的實際控制權或DNS記錄修改權;推薦Google WorkSpace包含的企業郵箱服務,具體使用收費或免費版本,請參考官方信息:https://workspace.google.com/
希望本文能夠回答您關於企業郵箱的一些困擾,謝謝支持!