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創建/管理電郵組及過濾器
創建/管理電郵組及過濾器
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作者:Support EastSpider
一週前已更新

一、什麽是電郵組?

電郵組即收件人的電郵組,您可以將會員預先歸類並創建電郵組,然後統一發送郵件。


二、如何創建電郵組?

您可以通過四種方式創建電郵組:

1. 根據架構身份創建同步電郵組

“架構同步電郵組”主要適用於向具有同一架構身份的會員發送專門的電郵或會訊。例如:某協會在召開年度理事會時,就可以對具有“理事會成員”這一架構身份的會員,創建一個專門的電郵組,並發送邀請電郵,進而避免了在發信時逐一輸入對應的架構成員的電郵。具體創建方法如下:

(1)登入工作台,點擊【社群用戶】-【架構身份】,點擊“架構身份管理”頁右上方的【創建同步電郵組】按鈕。

(2)待系統自動跳轉至“創建同步電郵組”頁後,勾選需創建同步電郵組的架構身份,並填寫電郵組名稱及說明文字。最後點擊【確定】,即可完成創建。

如架構身份所對應的成員發生變化,系統會自動更新“架構同步電郵組”,以便將電郵送達至準確的目標收件人。

2. 後台自行創建手動添加電郵組

登入工作台,點擊【宣傳中心】-【電郵組】,進入“編輯電郵組”頁。點擊該頁右上角【+新增電郵組】按鈕創建一個新的電郵組,並填寫電郵組名稱、說明。在“電郵地址”處輸入電郵組電郵,然後點擊“保存”即可。

此種電郵組如需添加新的電郵需管理員在後台手動添加。

3. 系統預設同步電郵組

在所有系統中,我們都提供了幾個預設的同步電郵組,包括所有用戶、所有會籍會員、所有潛在會員。您可以根據需要使用這些同步電郵組。

4. 在會員列表頁對選中的會員生成電郵組(只適用於有會員管理應用的系統)

您可以登入系統後台-會員管理-會員列表,在“會員列表”頁,根據您的需求勾選會員,然後點擊創建電郵組發信。

三、如何管理電郵組?

1. 電郵組作用

管理已保存的電郵組,用家可以在這裡搜索電郵組,搜索結果會顯示在搜索結果列表中,預設的搜索結果會按電郵組的更新時間倒序排列出來,用家亦可以對已保存的電郵組進行操作

2. 電郵組屬性

  • 電郵數:顯示該電郵組的電郵地址數目

  • 創建/更新時間:顯示該電郵組的創建/更新時間

3. 操作電郵組

  • 搜索:可以以電郵組名稱或電郵組說明進行搜索,它們之間會以AND CASE來進行搜索搜索說明:電郵組名稱和電郵組的搜索條件設定說明:1. 如果要搜索連續的字符串,請使用雙引號(””)包含字符串,如搜索【Steve Gates】,請使用【”Steve Gates”】;搜索不區分大小寫;搜索不區分簡繁。2. 如果搜索多個關鍵字,請用英文空格分隔,如搜索【張三】和【李明】,請輸入【張三 李明】。

  • 發送郵件:使用該電郵組進行發信

  • 編輯:編輯該電郵組

  • 檢查:檢查該電郵組內的電郵地址的有效性;在此,您也可以添加電郵地址

  • 刪除:系統會刪除該電郵組及在該電郵組內的電郵地址列表


四、什麽是過濾器?

您在發送郵件時,選擇了相應的電郵組。如果您不希望對選中電郵組中的某些郵箱地址進行發信,您可以建立一個過濾器,將不需要進行發信的郵箱地址放進去。發信時添加此過濾器即可。
在所有系統中,我們都提供一個預設的過濾器,作為默認的退訂過濾器,用於收集退訂的電郵地址。一般來說,我們不建議刪除和修改這個過濾器。但是如果您有其他管理的需要,也可以自行刪除預設過濾器,并將自己指定的過濾器設為默認。


五、如何創建過濾器?

登入工作台,點擊【宣傳中心】-【過濾器】,進入“編輯過濾器”頁。點擊該頁右上方的【+新增過濾器】按鈕,創建一個新的過濾器。

填寫過濾器名稱、說明,並在“電郵地址”框內輸入該過濾器所包含的電郵地址。最後點擊【保存】按鈕,即可完成創建。

六、如何管理過濾器?

1. 過濾器作用

管理已保存的過濾器,用家可以在這裡搜索過濾器,搜索結果會顯示在搜索結果列表中,預設的搜索結果會按過濾器的更新時間倒序排列出來,用家亦可以對已保存的過濾器進行操作

2. 過濾器屬性

  • 每頁顯示:每頁顯示搜索結果的數目,每頁顯示必須為數字,最小為1,最大為100,預設每頁顯示為10

  • 電郵數:顯示該過濾器的電郵地址數目

  • 創建/更新時間:顯示該過濾器的創建/更新時間

3. 操作過濾器

  • 搜索:可以以過濾器名稱或過濾器說明進行搜索,它們之間會以AND CASE來進行搜索搜索說明:過濾器名稱和過濾器的搜索條件設定說明:1. 如果要搜索連續的字符串,請使用雙引號(””)包含字符串,如搜索【Steve Gates】,請使用【”Steve Gates”】;搜索不區分大小寫;搜索不區分簡繁。2. 如果搜索多個關鍵字,請用英文空格分隔,如搜索【張三】和【李明】,請輸入【張三 李明】。

  • 編輯:編輯該過濾器

  • 檢查:檢查該過濾器內的電郵地址的有效性

  • 刪除:系統會刪除該過濾器及在該過濾器內的電郵地址列表

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