對於機構而言，出席管理是活動舉辦過程中非常重要的環節。但在活動現場通常會有大批的出席者等待簽到，給機構管理員的工作帶來了極大挑戰；同時，簽到效率低也一定程度上影響了用戶的體驗。

而Community Smart系統的“掃碼自助簽到”功能， 支持用戶自助簽到，為上述問題提供了解決方案。

此功能可針對單個活動生成獨立的簽到入口，包括簽到二維碼海報和簽到網址URL。活動舉辦時，機構管理員可通過張貼簽到二維碼海報或分享簽到網址URL的形式，將上述簽到入口提供給用戶；用戶則可以在手機端或移動設備上，通過簽到入口，前往系統內對應的簽到頁面，自助進行出席確認。

用戶確認出席后，系統會自動生成出席記錄并添加給用戶，無需機構管理員人工統計出席情況。

機構管理員可通過下述方法，為指定的活動開放此功能，並進行相應設置。具體方法如下：

1. 登入工作台，進入【活動中心】-【活動列表】，並在“活動列表”頁找到需設置的活動。

2. 點擊活動名稱下方的【簽到設定】按鈕（如下圖），待系統自動跳轉至對應頁面後，可根據需要從“自助簽到設定”中選擇合適的選項，具體選項的說明如下。

（1）不允許自助簽到：活動創建後，系統默認選擇此項。選擇此項時，管理員無法獲取自助簽到的操作入口（簽到二維碼海報及簽到網址URL）並提供給用戶，用戶亦無法自行確認出席；

（2）標準簽到（快速+登入）：如選擇此項，用戶可在未登入的情況下，通過輸入電話、電郵或票號等信息，快速查詢自己的訂單並完成簽到；亦可在登入系統後進行簽到。

（3）僅登入簽到：如選擇此項，用戶僅能夠在登入系統後再進行簽到操作。

需注意的是，如果機構未開通“會員管理”應用（即用戶無法註冊會籍並登入系統），那麼系統僅提供“不允許自助簽到”、“快捷簽到”兩個選項。以便在用戶在可以自助簽到的情況下，通過報名信息查詢訂單並簽到。

1. 在“簽到設定”頁，如已經勾選了“標準簽到（快捷+登入）”或“僅登入簽到”選項，那麼頁面下方就會顯示“簽到二維碼海報”。

2. 簽到二維碼海報上的文字內容可分為3個部分：“掃碼自助簽到”提示語、活動標題、活動說明文字。而目前僅支持對“活動說明文字”部分進行編輯（如下圖），點擊其右上方的【編輯】圖標，即可切換至編輯模式進行修改操作。

注意：簽到二維碼海報中的“請掃碼簽到”提示語以及活動標題部分目前僅支持繁體中文樣式，而且尚不允許修改。如管理員需要修改上述文字內容、添加其他說明、或調整海報的整體風格。可以點擊海報上方的【二維碼下載】按鈕，將二維碼下載至本地，然後根據需要製作海報並添加此二維碼。

 如已選擇“僅登入簽到”、“標準簽到（快捷+登入）”或“快捷簽到”，那麼在“簽到”設定頁的下方就會顯示自主簽到的入口信息，即為“簽到二維碼海報”和“簽到網址URL”。

機構管理員可根據需要修改簽到二維碼海報上的活動簡介及提示語，然後將海報下載並分享給用戶，或打印出來張貼在活動現場。用戶掃描海報上的二維碼即可進入自助確認出席流程。

用戶在掃描簽到二維碼或訪問簽到網頁後，需根據提示進行登入操作或填寫訂單信息，然後再進行簽到。根據訂單狀態的不同，簽到可分為下述情況：

1. 用戶已完成報名流程

（1）快捷簽到

根據提示輸入訂單信息並點擊【快捷簽到】按鈕後，即可完成簽到。

（2）登入簽到

輸入登入信息後，並點擊【登入並簽到】按鈕，即可完成簽到。

2. 用戶未完成報名流程

如用戶尚未完成報名且當前時間未超過活動舉辦時間，可以根據頁面提示先前往活動報名相關頁面進行報名操作，然後再簽到。