創建新活動是機構管理員比較常用的功能，一共有四種活動模式：報名模式、購票模式、簡易模式和跳轉模式，其中報名模式是最完整的活動模式類型，具備全面的活動編輯及設定。下文將詳細介紹報名模式下活動創建的流程及相關注意事項。

一、創建報名模式活動

登入工作台，進入【活動中心】-【活動列表】。點擊“活動列表”頁右上方的【創建新活動】按鈕，即可開始創建活動的操作。選擇【報名模式】進入活動參數設置頁面。

二、設定活動管理參數

如所選擇的活動模式為“報名模式”，需對下述管理參數進行設置。

管理參數包括：“管理模式”、“報名人次”、“報名方法”等。每個活動均需設置管理參數，有關管理參數關係到活動的報名流程、訂單管理、繳費管理等重要項，因此管理參數一旦設定，將不可修改。請務必根據活動的實際需求，設置準確。

系統提供4種不同的管理模式，並有對應的模式名稱。請留意，模式名稱在網站也會顯示，即用戶亦可看到。

（1）模式1：免費，無需批核

無名額限制（或名額充裕）的免費活動，建議選用此模式。

（2）模式2：免費，需人工批核

有名額限制或對參與者的條件有較嚴格限制的免費活動，建議選用此模式。

（3）模式3：直接繳費，無需批核

對參與者的條件限制不嚴的收費活動，建議選用此模式。同時，管理員可通過設置“報名方法”來限定報名者的範圍，以減少人工審核的工作，有關報名方法的設置可參見後文。

（4）模式4：先需人工批核，再繳費

模式3和模式4的區別在於，報名者提交報名後，是否需要管理員先審核訂單資格。兩種模式都是以繳費成功為最終獲得活動資格的條件。

若選擇收費類型管理模式，則貨幣類型為必填。貨幣類型決定用戶報名活動時使用何種貨幣進行支付，即決定所能夠選擇的支付方式。目前Community Smart提供三種貨幣類型：港幣，人民幣或者美元。

活動“報名人次”項提供了下述2個選項：

僅允許單人報名：此模式下，如用戶已使用其個人帳號為他人報名，就無法再為本人報名了。例如：秘書或助理為其上司報名，但本人並不參加此活動。
允許代多人報名：此模式支持報名者在其報名訂單中增加共同出席者。同時，管理員也可以對該訂單中的多位報名人士進行統一管理。例如：某用戶本人報名是，在報名訂單中增加朋友或伴侶，以實現“通過一張訂單完成多人報名”的操作。

通常情況下，如活動並不嚴格要求僅允許單人報名時，推薦選擇“允許代多人報名”。

系統提供3種不同的報名方法，管理員可根據活動的要求進行設置。無論選擇何種報名方法，均可使用“邀請”功能，用以確認重要人士的出席。

（1）公開報名

（2）僅限帳號報名

（3）僅限邀請報名

特別說明：如果您的系統具備聚合功能，包括總會系統及分會系統，有以下特定規則：

注：請注意，活動管理參數在創建后不可修改，請按需選擇需要的活動管理參數。

完成管理參數設定後，點擊【創建】按鈕，系統會自動跳轉至“活動編輯”頁面。

在該頁，管理員可進行活動內容編輯（編寫文字說明、上傳圖片等）；還可切換至“報名設定”欄下，對報名類型、報名表等進行設置。如不清楚應如何設置報名類型，可參考文章：常規活動報名類型的設定

新創建的活動狀態默認為“未發佈”，管理員可在活動創建完成並確認無誤後，在“活動編輯”頁右上角處手動更改其發佈狀態，具體參數說明如下。