『Community Smart』系統的支付管理可與會員管理、活動管理等應用配合使用,以實現會費、活動費、一般支付(如:捐款、會費補繳等)的在線支付與管理。機構可聯絡『東方蜘蛛』申請開通。
一、會費支付
會費在線支付功能需要由技術人員開通。開通後,符合條件的會員將可在登入網站後,進入個人中心的會費支付界面進行在線支付,并在支付完成后根據管理員的設定,自動更新會員有效期。在線支付流程無需管理員介入。
目前支持的會費收取模式包括:
年費:會員需每年繳納會費
一次性繳費:會員一次性繳納會費
進入會員管理應用,打開會員列表後,可進行下述會費支付管理操作:
新增會費支付:可記錄通過線下方式(如轉賬、支票、現金等)繳納的會費記錄,並且系統自動發送電子收據。
查詢會費記錄:選擇“會費支付”對應的會費項目,點擊“搜尋”按鈕,可查詢記錄。
導出會費記錄:默認情況下,無法直接導出全部會費記錄。需要先查詢對應的會費項目,右上角將出現“導出支付記錄”按鈕,可導出當前查詢結果。
二、活動支付
已開通在線支付的系統,可進行活動費用的在線支付。活動費類型(包括收取對象及價位)可由管理員自定義,符合條件的會員可進行自助報名及繳費。會員報名后即產生活動訂單,管理員可在系統後台活動訂單中查看會員的支付情況。詳細操作可查看『Community Smart』使用手冊中“活動管理”部分的相關說明。
活動費用在線支付後,如取消報名,管理員可根據需要進行在線退款,退款金額由管理員設定。
進入在收費活動的“活動訂單”頁,可進行下述管理操作:
新增活動支付:對滿足支付條件的訂單,可人工增加支付記錄。支付條件與活動模式有關。
查詢活動支付:在活動訂單頁面可根據需要查詢支付記錄。
導出活動支付:訂單導出時,勾選“支付記錄”,則導出結果將包含支付記錄。
三、一般支付
一般支付是指機構管理員根據運營需要而設置的,可提供獨立支付入口的支付項目,例如:捐款、會費補繳等。其支付金額可設置為固定金額,亦可由用戶自行填寫。若管理員開放一般支付,會員可通過前台一般支付入口進行在線支付。會員支付完成后,管理員可在工作台的【財務中心】-【一般支付流水】中查看支付信息。
進入支付管理應用的一般支付,可進行以下一般支付管理:
新增一般支付:點擊新增按鈕,可人工增加支付記錄。
查詢一般支付:在一般支付記錄頁面可查詢支付記錄。