Community Smart系统内活動報名中最重要的事情，莫過於那一張報名表了。但是，在以往沒有用上Community Smart的線上報名功能的時候，管理員往往只能收到線下的紙質的報名表、甚至是報名者一句口頭的報名，管理起來十分的不方便。幸而，聰明的小夥伴都學會了使用Community Smart的活動管理應用，來讓大家在線上填寫報名表，報名活動。那麼，接下來，就請讓我介紹一下活動報名表的設置方法吧。

在創建了活動之後，就可以設置讓報名者填寫的活動報名表了。具體的設置入口，是在活動報名設定頁-報名表定義處。點擊【報名表定義】之後，可以進入到報名表設置的頁面。

1. 添加數據項

在“報名表定義”頁的左側為報名表的預覽區。右側“添加數據項”欄內則提供了可在報名表中添加的數據項，管理員可在此處添加數據項，並對已經添加的數據項進行排序、刪除操作，具體如下：

（1）添加：管理員單擊需添加的數據項，即可將其加入報名表中。

（2）排序：對於已添加數據項，如需調整其在報名表中的排序，可直接在左側報名表預覽區內將數據項拖拽至目標位置。

（3）刪除：如需刪除已添加的數據項，可在左側報名表預覽區內單擊目標數據項。待其右上角出現“刪除”圖標後，點擊該圖標即可進行刪除操作。

2.信息設置

在“報名表定義”頁右側的“信息設置”下，可對數據項的名稱、提示信息等進行設定，其中有以下幾個常用設置：

·數據項名稱：管理員只能設置自定義數據項（如：單行文本、多選框、下拉選單等）的名稱；無法修改常用數據項（如：姓名、會員編號、電郵帳號等）的名稱。

·是否必填：管理員可將必須收集的報名信息設置為必填項。

·提示信息：此項可作為數據項名稱的補充說明，會顯示在數據項名稱的下方，用於引導和提示用戶準確地填寫所需收集的信息。

1. 主報名表與副報名表的應用

（1）如管理員創建的活動類型為“常規活動”，且報名人次參數選擇的是“允許代多人報名”。那麼就需要對主、副報名表分別進行設置，使用戶在報名時可通過一個報名訂單提交個人和共同參與者的多張報名表。

（2）管理員可根據信息收集的需要，在系統後台“報名表定義”頁的左側，管理員可對主、副報名表進行切換設定：

·如果主、副報名表中的參數項一致，可直接勾選副報名表欄目下方的“數據項同主報名表”，快速完成設定；

·如果主、副報名表中的參數項不一致，可在編輯完主報名後，再切換至副報名表，然後根據需要為其添加參數項。

2. 當報名類型有身份限制時，須將副報名表中設置為必填項

在創建針對會員的收費活動時，管理員通常會為不同帳號或會籍類型的用戶創建對應的報名類型並設置相應的費用，例如：認證會員的活動費為100HKD，帳號用戶的活動費200HKD等。

此種情況下，管理員需將副報名表中的“電郵帳號”參數設置為“必填項”，才能夠順利完成活動的發佈。因為系統會在用戶報名時，根據其填寫的電郵帳號判斷其是否具備所選報名類型中要求的報名資格。

在“報名表定義”頁右側還提供了“報名表模板”欄。管理員可在此欄內選擇將已經完成編輯設定的報名表存為模板。當創建新活動時，如需要收集的報名信息項與原來活動的相同或需改動的參數項較少，可直接引用原來的報名表，避免重複編輯。

注：1.報名表只適用於報名模式的活動。

       2.活動發佈后，報名表中的數據項只允許刪除，不允許增加。被刪除的數據項將不再顯示。