用戶通常會在帳號批核、會籍資料更新及活動報名資格批核時被要求上傳身份或證明性的文件。而機構管理員有時亦需要對已上傳的會員文檔進行線下管理。在此之前，首先要做的就是將大量的會員文檔下載至本地。本文將具體介紹如何通過“會員文檔批量下載”功能，快速下載文檔並根據需要設置文件夾結構及文檔名稱。

1. 登入工作台，進入【會員列表】頁。

2. 點擊此頁“搜尋選項”框右上角的『搜尋選項設置』按鈕，並選擇“文檔”（如下圖）。

3. 待“搜尋選項”框內出現對應項後，勾選“有文檔”並通過下述兩種方式查找需下載的文檔：

（1）通過文件名查找文檔

在“文件名”輸入框內輸入需查找之文件的名稱（如：HKID），然後點擊下方的『搜尋』按鈕。系統會自動刷新頁面並在下方“會員列表”內顯示上傳此類文檔的用戶。

（2）通過設置分類查找文檔在“分類”項內勾選需查找的文檔類型（如：簡歷），然後點擊下方的『搜尋』按鈕。系統會自動搜索並在下方“會員列表”內顯示上傳此類文檔的用戶。

1. 管理員在“會員列表”內，通過自定義搜尋檢索相關的會員。

2. 根據需要全選或選中需下載的文檔所對應的會員。然後展開列表上方“常用操作”菜單並點擊『下載所選文檔』（如下圖）。

3. 待系統自動彈出“下載所選文檔”彈窗（如下圖）後，根據需要設置“文件夾結構”及“是否保留原始文檔名”。上述兩項參數的意義及示例可通過本文“（三）文件夾結構及文檔名稱參數說明”部分具體了解。

4. 完成上述設置後，點擊彈窗下方的『確認』按鈕。待系統自動跳轉至“下載引導”頁（如下圖）後，根據提示複製文檔鏈接並使用“計算機資源管理器”訪問。然後通過拖拽或複製（Ctrl+C）粘貼（Ctrl+V）的方式將文檔下載至本地即可。

1. 文件夾結構

即會員文檔保存的結構，此項提供了下述兩種分類方法：

（1）按分類分文件夾：指將所有會員的同一類文檔保存在一個文件夾內。

例如：管理員選擇下載多個會員的證件、簡歷和照片文檔，並設置為“按分類分文件夾”，那麼以證件文檔為例，所有會員的此類文檔將被保存在一個文件夾內（如下圖）。

（2）按會員分文件夾：指將同一會員的所有文件存放在一個以其姓名命名的文件夾內。

例如：管理員選擇下載Emily和Sandy兩位會員的文檔，並選用此文件夾結構，那麼這兩位會員的上述文檔將分別存放在其姓名對應的文件夾內（如下圖）。

2. 是否保留原始文件名即文件名稱是否與上傳時的名稱一致。

（1）選擇“是”：文件名稱將與用戶或管理員在上傳時的原文件名稱相同。

（2）選擇“否”：文件名稱將按照“編號+會員姓名+分類名稱”的格式重新命名。（需注意，“1. 文件夾結構”部分的示例中，文檔名稱均選用了此命名格式。）

下圖為同樣的文件夾結構（按分類分文件夾）下，選擇“保留原始文件名”和“不保留原始文件名”的區別示例。