不同類型的社交組織之間,入會標準存在差異,主要體現在兩個方面,一是用戶是否需繳納會費、是否需管理員批核,方可成為機構的正式會員;二是在會員申請的過程中,繳費和批核的先後順序的不同。基於此,Community Smart系統提供了下述5種會籍批核模式,以滿足不同機構在此方面的需求,下文將具體介紹。
一、自動批核,無需繳費模式
1. 會籍批核模式釋義
此種會籍批核模式,無需繳費和管理員批核。用戶提交會籍申請表後,系統會自動進行批核操作,使用戶成為機構的批核會員。
2. 適用情況
此種模式主要適用於各界友好人士,均可申請成為會員,機構亦無需對會員的信息及身份進行進行嚴格的核實及驗證的情況,例如:慈善組織、宣傳平台等的會員。
二、人工批核,無需繳費模式
1. 會籍批核模式釋義
如機構選擇此種會籍批核模式,在用戶完成註冊後,對應帳號的批核狀態為“待批核”。
點擊任意會員信息進入詳情頁,此會員的“用戶詳情頁”中的“概覽”分頁,會提供『通過批核』、『拒絕批核』兩個按鈕(如下圖所示),供機構管理員進行批核操作。
· 如機構管理員選擇“通過批核”,系統會自動跳轉至“批准申請”頁,並提供“通過批核通知信”發送功能。完成上述操作後,會員的帳號批核狀態會變更為“已批核”;
· 如機構管理員選擇“拒絕批核”,系統會自動跳轉至“取消批核”頁,並提供“取消批核”通知信發送功能。完成上述操作後,會員的帳號批核狀態會變更為“取消批核”。
2. 適用情況
不少機構中會有這樣幾類用戶:“名譽理事”、“特邀顧問”以及某些年齡或資歷較高的用戶。對於這些用戶,機構通常會免繳他們的會費,使其在身份批核通過後直接成為會員。而“人工批核,無需繳費模式”就可以滿足機構的此種需求。
三、先繳費並自動批核模式
1. 會籍批核模式釋義
如選擇此種會籍批核模式,則用戶完成註冊流程並繳納會費後,即可成為機構的已批核會員。
2. 適用情況
此種會籍批核模式主要適用於無需對會員身份信息進行審核驗證,但用戶需繳納會費方可獲取會員資訊、參與會員活動的機構。例如:某些興趣類協會(體育愛好者協會)和具有服務性質的組織通常採用此種會籍批核模式。
四、先繳費後批核模式
1. 會籍批核模式釋義
此種會籍批核模式在申請時,要先完成註冊及繳費流程,再等待管理員批核。如批核通過,方可成為機構的批核會員。
當用戶完成註冊,但尚未繳納相關費用時,其帳號批核狀態為“待批核”,且在後台會員列表姓名的右側會出現“可繳會費”圖標。
而用戶完成繳費後,“可繳會費”圖標會取消顯示,進入此會員的“用戶詳情頁”,將為管理員提供『通過/拒絕批核』的按鈕及功能(如下圖)。
· 如機構管理員選擇“通過批核”,會員的帳號批核狀態會變更為“已批核”;
· 如機構管理員選擇“拒絕批核”,會員的帳號批核狀態會變更為“取消批核”,並提供『退款』按鈕及功能(如下圖),以便管理員對申請者之前繳納的費用進行退款。
2. 適用情況
此種會籍批核模式,主要適用於需對會員身份信息的審核驗證條件比較寬鬆,但需要用戶先繳納一定的費用作為擔保的情況。多數校友會會選用此種會籍批核模式,並且在會員繳費后,一般都會予以通過批核,而非取消批核并退款。
五、先批核後繳費模式
1. 會籍批核模式釋義
此種會籍批核模式在申請時,需先完成註冊流程,再等待管理員批核。如批核通過,還需要繳納會費,方可成為機構的批核會員。
當用戶完成註冊後,其帳號批核狀態為“待批核”,且在後台“用戶詳情頁”概覽信息欄內,會為管理員提供『通過/拒絕批核』的按鈕及功能。
· 如機構管理員選擇“通過批核”,會員的帳號批核狀態會變更為“已批核”;
· 如機構管理員選擇“拒絕批核”,會員的帳號批核狀態會變更為“取消批核”,並提供『退款』按鈕及功能(如下圖),以便管理員對申請者之前繳納的費用進行退款。
對於會員身份信息的審查較為嚴格的社交組織,例如行業協會、商會等,通常採用此種會員類型。
此外,有些機構會因為“先繳費後批核”的模式類型,在批核不通過時,還需進行退款操作,管理流程較為複雜,也會選擇此種類型。
注:如需修改會籍批核模式,請聯繫雲客服進行申請。