在機構舉辦的眾多活動中，有些是需要收集報名者的身份證明文件副本或個人簡歷等資料的，例如：培訓會、支教夏令營等。而這些資料往往會以圖片、文檔等形式提交。針對此，Community Smart系統在活動報名表設定中提供了“文件上傳”數據項及對應功能。本文將具體介紹該數據項的添加方法及對應的上傳要求。

1. 登入工作台，進入【活動中心】-【活動列表】；

2. 在活動列表中，選擇需添加此數據項的活動，並點擊【報名設定】按鈕（如下圖）；

3. 進入“報名設定”頁後，切換至“報名表定義”（如下圖），此時你會看到頁面右側有一個“數據項設置”欄；

4. 在“數據項設置”-“添加數據項”內，點擊【文件上傳】，即可在報名表中加入此數據項（如需要添加多個，可點擊多次）。

5. 添加完成後，可在左側的報名表中選中此項，然後在右側“數據項設置”-“信息設置”內更改此數據項目名稱，並填寫相關的提交說明（如下圖）。 

1. 上傳文件

前台用戶在填寫報名表時，可根據提示，點擊【選擇】文件按鈕。並待“文件選框”彈出後，選擇需上傳的文件。

如果在操作過程中，誤選了其他文件，可再次點擊【選擇文件】重新選擇。選定後，系統會自動替換原來的文件。

2. 添加文件描述

此數據項的下方，還提供了“文件描述”框，用戶可在必要時對上傳的文檔添加簡要的描述文字，以便管理員查看。

1. 進入訂單管理頁面

在後台活動管理中找到對應活動，點擊【報名】進入訂單管理頁面。

2. 點擊對應用戶訂單下的【預覽】和【下載】按鈕

為了提升文件上傳及查看效率，Community Smart系統對文件的格式及大小要求提出了下述要求：

1. 格式要求

圖片文件：jpg, png, gif, jpeg壓縮文件：zip文檔：word, excel, pdf

2. 大小要求

單個文件的大小應不超過6MB