機構管理員在發送通知信時，通常需要將收件人的姓名或電郵添加在信件開頭，作為稱呼語。但是在進行批量發信操作時，如果逐一添加和更改這些信息，不僅操作麻煩且效率低下，還容易出錯。

針對上述情況，管理員可使用“佔位符功能”，在編輯通知信時，插入可自動調用收件人電郵地址或會員姓名的佔位符，以實現系統在發信時自動匹配和調用對應的收件人信息。以下為具體操作方法：

1. 首先，需要說明的是：在電郵營銷應用中，僅“組件編輯模式”下配備了佔位符功能。

2. 在“組件拖拽模式”下的郵件編輯器內，管理員要先將光標定位在需插入佔位符的位置。

3. 然後再展開工具欄右上角的“抬頭”菜單，並選擇需添加的佔位符（如下圖）。其中，“full_name”是指收件人在系統內登記的會員姓名，“email_address”則是指收件人的電郵地址。

4. 選擇完成並點擊【保存】按鈕，即可完成佔位符的添加操作。

注：當抬頭對應信息缺失時，顯示為空。