會籍表單是機構創建的、用於搜集用戶個人信息、識別會員身份的表單,也是用戶申請成為機構會員前必須填寫的表單。會籍創建后,必須掛接會籍表單才能顯示于前台并被使用。下文將具體介紹如何創建會籍表單。
一、入口
創建會籍表單的方式有兩種:
1. 在“創建會籍”頁選擇“創建新會籍表”,點擊【創建會籍】按鈕後進入表單模板選擇頁;
2. 進入“會籍類型”頁,點擊【創建新會籍表】按鈕後進入表單模板選擇頁;
3. 進入“會籍表單”頁,點擊【新增表單】,進入表單模板選擇頁。
二、創建表單
1.進入表單模板選擇頁后,選擇空白模板并點擊【創建表單】。
2.待打開“表單名稱”設置彈窗后,選擇表單類型:
個人:個人表單提供的系統項側重於搜集個人的信息,如頭像,姓名;
機構團體:機構團體表單提供的系統項側重於搜集機構/團體信息,如圖標,公司名稱。
注:表單類型選擇并確認后,將不可更改。
三、編輯表單
1.新增區塊
表單創建即有帳號信息區塊:頭像、姓名、以及聯絡信息。此區塊不可編輯。需注意的是,此區塊為用戶帳號註冊表單的信息,會籍表中不包含此區塊。
除帳號信息區塊外,還有一個空白的自定義區塊,可以通過點擊任意區塊,右側彈出添加區塊或表單項,點擊即可直接添加至表單內,也可以鼠標點擊具體表單項,編輯該區塊設置及權限。
點擊新增區塊,待彈出“區塊項”右側彈窗后,選擇想添加的區塊。
注:常用區塊僅可添加一次,已增添過的常用區塊將不可再次選擇。
2.新增表單項
(1)表單項簡介
表單項分為三種:系統項(數據項)、自定義項和輔助項。
系統項:常用的表單項,只存在于特定的常用區塊中,有特定的名稱和含義,具體類型有:
區塊名稱 | 默認系統項 | 可選系統項 |
個人信息 | 中文姓名,性別,出生年月 | 英文姓名,英文姓 英文名,個人照片,會員編號,稱謂,婚姻狀況,個人簡介,居民類型,籍貫 |
聯絡信息 | 電話,地址 | 備用手機,傳真,備用email,即時通信 |
教育經歷 | 入學時間,畢業時間,學歷,學校,學院,專業,學位 | 學院,學歷 |
工作經歷 | 入職時間,離職時間,行業,職業,公司/機構,部門,職位 | 行業,職業,部門 |
注:
系統項僅可添加一次,已添加的系統項將不可再次選擇。
教育經歷和工作經歷區塊具有動態添加功能,因此在顯示方式與設置方法上都與其他區塊有所不同。使用者可通過預覽查看前台顯示效果。
自定義項:可添加于任何區塊中,使用者可自行設置名稱和賦予含義。具體類型有:單行填空,多行填空,單選,多選,下拉列表,多級下拉列表,附件上傳,日期下拉,日曆,矩陣表格,矩陣多選,矩陣單選,協議條款,城市/地址。輔助項:可添加于任何區塊中,無名字和含義,用於輔助表單的顯示或釋義。具體類型有:標題段落,分割線。
(2)添加表單項
1)添加系統項:點擊欲添加系統項所屬的常用區塊,右側將彈出數據項選框。
可拖拽數據項至想添加的位置;也可直接點擊系統項,該項將置於此區塊的末尾。
2)添加自定義項:點擊非常用區塊,右側將彈出表單項選框。
選擇任意區塊后,點擊表單項,即可將其添加至該區塊末尾;或者直接拖拽表單項至任意想添加的位置。
注:若存在意義相似的表單項,請盡量避免使用輔助項,直接用名字區分它們,如:公司名稱(中文)、公司名稱(英文)。若使用輔助項標註公司名稱,表單項命名為中文、英文,會導致檢索時無法準確知道這兩項的意義。
3.表單項設置
對表單項的設置分為兩部分,一部分需在左側區域的表單頁面進行設置,如移動、顯示邏輯設置、複製、刪除、表單標題及說明文字的編輯等;
一部分參數需點擊表單項,在其右側區域的設置頁面進行設置,如必填設置、分列設置、註冊權限、個人中心權限等。
4.多語設置
若機構站點為多語站點,則還可以對會籍表單進行多語設置。
點擊左上角“多語設置”按鈕,即可設置該表單在其他語言環境下的表達。
若機構站點為三語站點,還可通過點擊下圖所示的tab切換語言。
四、保存表單
點擊編輯表單頁右上角的綠色按鈕即可保存會籍表單。
五、其他操作
1.修改表單名稱
進入【會籍管理】-【會籍表單】,選擇欲修改名稱的會籍表單,點擊表單名稱旁邊的修改icon,即可修改名稱。
編輯完成后,點擊輸入框右側的確認icon即可修改成功;點擊取消icon撤銷名稱修改。
2.預覽表單
進入【會員管理】-【會籍表單】,點擊表單后的“預覽”按鈕,即可打開預覽頁面。
也可以在表單編輯頁,點擊右上角的“預覽”按鈕,打開預覽頁面。
3.修改表單
(1)進入【會員管理】-【會籍表單】,點擊需修改表單后的【編輯】按鈕進入表單編輯頁。
(2)進入【會員管理】-【會籍類型】,點擊會籍所掛接的表單下的【編輯】按鈕,進入表單編輯頁。
4.複製表單
進入【會員管理】-【會籍表單】,點擊需複製表單后的【複製】按鈕。
5.刪除表單
進入【會員管理】-【會籍表單】,點擊需刪除表單后的“刪除”按鈕。
注:只允許刪除未關聯會籍的表單。