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更新會籍頭像流程及工具(FTP)使用手冊【社群顧問專用】
更新會籍頭像流程及工具(FTP)使用手冊【社群顧問專用】
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作者:Support EastSpider
6 個月前已更新

因安全關係,此功能僅限社群顧問專用,若有需要,請咨詢您的社群顧問。

1. 前言

更新會籍頭像工具 僅適用於更新社群會籍表頭像,無法批量更新會員帳號註冊表頭像。

2. 入口

2.1 入口(一級入口)
高級版會員管理模塊的社群,若已開通社群會籍表頭像參數,即可在社群用戶區塊找到 更新會籍頭像 工具。

2.2 入口(二級入口)
社群用戶區塊的會員列表頁面,管理員點擊下拉右上角的「功能菜單」,即可找到更新會籍頭像。

3. 開通工具

若您的社群仍未開通此工具,請聯繫您的客戶經理,進行購買開通。

4. 操作步驟

4.1 下載導入模板
管理員需下載系統提供的導入模板,並在其中進行編輯。

4.2 整理文件
管理員詳細查看更新規則及導入模板內各項規則,整理編輯導入文件。還可使用「快速獲取頭像文件名」操作,導出需要上傳的頭像文件名為txt文件。複製txt中的照片文件名快捷便利地整理上傳文件。

4.3 文件上傳
選擇整理後的XLS導入文件,上傳至Community Smart系統。

4.4 頭像文件上傳

特別注意:
出於您的系統安全性考慮,FTP相關信息(FTP鏈接、主機地址、用戶名、密碼)存在有效時長48小時,請留意時間並及時完成一次完整上傳操作,否則FTP將失效并自動刷新,已上傳的文件將被清除。

使用FTP軟件(Windows系統及Mac系統通用)
此法首先需要管理員在電腦安裝第三方FTP軟件,然後根據上傳方法,依次將信息粘貼至軟件的對應位置。

(1)複製下方鏈接下載並安裝Filezilla客戶端;
https://www.filezilla.cn/download/client

(2)打開應用程序;

(3)將上方FTP信息依次在Filezilla內對應填寫框內輸入,然後點擊【快速連接】;

(4)找到要上传的头像,点击右键-【上传】并等待上传完成即可。

4.5 提交
最後點擊「提交」,即可進入任務處理狀態。
管理員可放心離開本頁面,或前往會員任務管理頁查看處理進度。

4.6 查看報告
在任務處理頁,查看頭像導入的進度,及導入完成後的報告頁,輕鬆確認頭像文件是否更新成功。

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