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子管理員的添加、移除及權限賦予
子管理員的添加、移除及權限賦予
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作者:Support EastSpider
一年前已更新

『Community Smart』系統站點的總管理員可根據需要為執行管理操作的相關工作人員開通子管理員帳號,並為其賦予特定模塊的查看及管理權限。本文將具體介紹添加、刪除子管理員和賦予權限的操作方法及注意事項。

一、新增子管理員

1. 新增會員或帳號為子管理員

當要新增的子管理員已是本社群會員或帳號時,管理員可通過新增管理員操作將已存在於本社群中的會員或帳號添加為子管理員,步驟如下:

(1)登入工作台,點擊頂部九宮格中的【授權管理】進入管理員列表;


(2)點擊右上角的【新增管理員】按鈕(如下圖);

(3)進入“新增子管理員”頁面後,填寫帳號郵箱,根據需要設置管理員身份權限及權限有效期,最後點擊【確定】按鈕,即可完成子管理員的新增。

2. 新增帳號為子管理員

當想要添加的子管理員尚未擁有Community Smart帳號時,管理員可通過新增帳號為子管理員,操作步驟如下:

(1)登入工作台,左側菜單欄中點擊並進入【帳號列表】;

(2)點擊右上角【新增帳號】按鈕進入頁面;

(3)根據想要添加的帳號信息依次填寫完整,其中郵箱、手機號碼至少填寫一項,點擊【提交】出現“新增帳號成功”提示即表示成功。

(4)根據上文步驟即可將帳號新增為子管理員。

二、添加子管理員身份權限

添加子管理員後,如需為其添加其他管理員權限,可按如下步驟進行:

1. 點擊【九宮格】-【授權管理】進入管理頁,找到并勾選對應的管理員帳號,點擊【常用操作】按鈕展開下拉框,點擊【添加身份權限】;

2. 進入“添加身份權限”頁面,可為管理員添加身份權限;

3. 由於帳號管理、會員管理和宣傳中心三個模塊包含的用戶個人信息較多,為保障信息安全,管理員在添加此三種管理員身份時,可選擇開啟“用戶信息帶掩碼”開關,賦予子管理員一個私隱級別較低的管理身份權限;

關於“用戶信息帶掩碼”子管理員的具體說明,請查看文章《“查看信息帶掩碼”子管理員身份說明》

三、移除子管理員

1. 移除管理員權限

若某管理員有多種管理權限,需移除其中某個權限,可按以下步驟操作:

(1)點擊【九宮格】-【授權管理】進入管理員列表,找到并勾選對應的管理員帳號,點擊【常用操作】按鈕展開下拉框,點擊【移除身份】;

(2)進入“移除身份權限”頁面,在帳號身份下,勾選想要移除的帳號身份和權限,點擊【移除】按鈕,即完成對該這名管理員特定管理權限的移除。

注:移除管理員所有權限後,管理員帳號仍可登入工作台和訪問工作台首頁,但沒有任何應用模塊的查看及管理權限。

2. 取消授權

移除管理員所有權限後,管理員帳號仍可登入工作台和訪問工作台首頁,只是沒有任何應用模塊的查看及管理權限,並且仍具有該社群會籍或存在於帳號列表中。取消授權則可避免以上問題,流程如下:

(1)進入管理員列表頁,勾選需要移除的管理員帳號,點擊【常用操作】按鈕展開下拉框,點擊【取消授權】;

(2)進入取消授權頁面後,點擊【確認】,即可從授權管理列表中移除該子管理員帳號,且此帳號無法進入社群工作台。

四、注意事項

  • 每個社群可以且僅可以設置一個總管理員作為社群機構的總負責人。

  • 除總管理員以外的管理員帳號均為子管理員,所有子管理員的創建刪除及權限設定均由總管理員設定。

  • 社群專屬社群顧問在未獲得總管理員授權情況下,將無法登入社群工作台。如需增值運營服務,請隨時聯絡您的專屬社群顧問了解服務詳情。

  • 因總管理員及子管理員權限導致的信息及數據泄露,由客戶自行承擔責任,與東方蜘蛛無關。

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