當社群的信息運營工作充分，內容更新頻率較高時，社群運營者需要週期性地對社群資訊進行提煉整合，以更直觀和專業的形式展示給用戶，方便用戶從大量資訊中精確捕捉到需要的信息。Community Smart系統的電子會刊模塊，則可以幫助社群迅速整合站點精粹內容，以電子會刊形式發佈和分享，進一步地提高信息運營水平。

下文將詳細介紹使用方法：

（1）登入工作台，進入【內容發佈】-【電子會刊列表】；

（2）點擊右上角【新增電子會刊】，進入選擇模板頁。

（3）選擇模板，點擊【使用模板】或者【使用空白模板】，在“新增電子會刊”彈窗中選擇會刊的語言版本、填寫會刊標題後，點擊【確定】按鈕，即創建電子會刊成功。

（1）添加電子會刊組件

待跳轉至編輯頁後，可以看到左側會刊編輯區被分為三個區域：頭部、內容、尾部，不同區域可以添加不同的會刊組件。

頭部組件：添加後，支持上傳會刊logo、添加會刊標題和副標題；

內容組件：分為“調用內容”和“自定義”兩種；“調用內容”下的組件，可以自動調取系統中已創建的文章內容；“自定義”組件則需要自行編輯組件內容；

尾部組件：添加後，支持二維碼上傳、添加尾部文案；

（2）進行組件設置

點擊已添加的組件，可以進行組件設置：內容的編輯，可以通過頂部條簡易編輯器的功能進行字體大小、顏色等樣式的修改；整體組件的樣式編輯，可以通過右側屬性設置進行修改；

（1）主題色：影響頭部【往期】、【列印】以及文字鏈接的顏色；

（2）語言版本：僅多語站點才有此參數，可指定此電子會刊掛接於何種語言的電子會刊目錄之下；

（3）前台發佈時間：設置此電子會刊在前台展示時，所顯示的發佈時間；

（4）顯示站點首頁導航和底部組件：開啟後會刊瀏覽頁顯示站點頭尾。

（1）保存

電子會刊編輯完成後，可以直接保存，也可以存為模板方便後續會刊複用；

（2）發佈

編輯並保存之後，需回到工作台電子會刊列表頁，將此電子會刊的狀態變更為“發佈”，此電子會刊才會出現在前台電子會刊列表；

電子會刊的狀態有三種：

隱藏：默認狀態，此狀態下的電子會刊不會出現在前台電子會刊列表，但是可以通過連接直接訪問；

發佈：此狀態下的電子會刊既會出現在電子會刊列表，也可通過連接直接訪問；

關閉：此狀態下的電子會刊既不會出現在前台電子會刊列表，也不可通過連接訪問；

電子會刊的封面海報，可作為海報進行線上線下的張貼、分享，也可以作為會刊封面，顯示在會刊列表、社群首頁。點擊工作台會刊列表封面圖片即可進入製作：

（1）在線編輯

Community Smart為用戶提供封面海報的模板及簡單的海報編輯功能，製作完成後，可在分享界面中下載使用。

（2）自定義上載

可線下製作好封面海報，直接上傳供系統調用和使用。

電子會刊發佈後，管理員可以採取多種分享方式。

（1）會刊鏈接和二維碼

在會刊列表中，可點擊【複製鏈接】然後進行分享，也可點擊【微信二維碼分享】掃碼後進行分享或者下載後將二維碼分享出去。

（2）封面海報下載

點擊會刊的封面海報縮略圖，可進行封面海報預覽，在預覽頁，點擊【下載】，可下載封面海報圖，下載時可選擇封面海報中是否嵌入二維碼。

注：封面海報中的二維碼與微信二維碼分享中的二維碼為同一個。

（3）發送電郵分享

在會刊列表中，點擊【發送電郵】按鈕，可以製作一封帶會刊封面海報和會刊入口按鈕的郵件。管理員可選擇是否顯示按鈕，對按鈕顏色及文字進行編輯。

編輯完成後，進入“發信設定”頁面，對郵件標題、發件人收件人等進行設置，設置完成後就可以直接發送信件或設置定時發送了。

已發送的會刊推廣郵件可在【推廣郵件列表】-【會刊推送tab】下查看。

當站點為多語站點時，管理員可為不同語言版本下的會刊添加關聯。設置後，用戶在站點瀏覽會刊時點擊右上角切換語言，即可跳轉到對應語言版本下的會刊中。

操作步驟如下：

1. 點擊會刊列表下的【設置語言】圖標，進入語言設置頁；

2. 在下拉欄中選擇不同語言版本下的會刊，點擊保存即可完成關聯。點擊【新增關聯】可添加新的會刊關聯關係。

當電子會刊發佈並產生了訪問量後，就可以查看相關統計報告了。點擊電子會刊列表上的【查看報告】即可進入電子會刊的統計報告頁。詳細說明參考《電子會刊統計報告說明》

若您對電子會刊的操作使用仍有問題，歡迎查看《電子會刊教學視頻》。