對於機構而言，出席管理是活動舉辦過程中非常重要的環節。但在活動現場通常會有大批的出席者等待簽到，給機構管理員的工作帶來了極大挑戰；同時，簽到效率低也一定程度上影響了用戶的體驗。
而社群通系統更新了“簽到設定”功能， 支持管理員簽到、用戶自助簽到，為上述問題提供了解決方案。
如需完整了解活動簽到設定及其他模式，請參看：
活動簽到一：管理員設定指引（本文）
活動簽到二：用戶現場自助簽到流程
活動簽到三：管理員現場掃碼簽到流程
一、簽到設定入口
機構管理員可通過下述方法，為指定的活動進行相應設置。具體方法如下：
1. 登入工作台，進入【活動中心】-【活動列表】，並在“活動列表”頁找到需設置的活動，點擊該活動名稱下方的【活動編輯】。
2.待系統自動跳轉後，點擊【活動現場】選擇【簽到設定】（如下圖）打開對應頁面後，可根據需要從“管理員現場簽到 / 用戶現場自助簽到”中開啟適合場景的選項，具體選項的說明如下。
二、管理員現場簽到設定
管理員現場簽到：此功能默認關閉，關閉後用戶在前台報名活動時不會顯示簽到二維碼；
可查看信息項：可勾選設定哪些信息項會在簽到界面上顯示，固定項姓名不能取消勾選；
其他可供選擇的顯示項介紹如下：
活動報名類型、電郵狀態（有效/失效）、會籍類型、身份標籤（如年度捐贈人身份）、微信ID（讀取會籍表單 “聯絡資訊 - 即時通信”的表單項 ）、備註資訊（如活動訂單管理員備註）簽到時間段：設定此活動允許用戶簽到時間範圍；
簽到管理快捷入口：為機構管理員針對該活動生成獨立的簽到網址URL及提供在移動設備上使用的二維碼；
快捷登入PIN碼：登入【活動簽到管理】需輸入的5位數驗證碼；機構管理員可批量生成後，導出成XLS文件，統計後分發給活動中臨時協助的工作人員，進行簽到操作；
三、用戶現場自助簽到設定
用戶現場自助簽到：此功能默認關閉，管理員可根據活動現場需求選擇是否允許用戶自助簽到；
允許檢索項：管理員可根據活動開啟【電話、電郵、姓名】等自助簽到選項；
可查看信息項：可勾選設定哪些信息項會在簽到界面上顯示；
簽到者能否自行取消簽到：管理員可設定是否允許用戶簽到成功後，再自行變更簽到狀態；
簽到時間段：設定此活動允許用戶簽到時間範圍；
用戶自助簽到入口：活動舉辦時，機構管理員可通過張貼簽到二維碼海報或分享簽到網址URL的形式，將上述簽到入口提供給用戶；用戶則可以在手機端或移動設備上，通過掃碼到達簽到入口，檢索報名信息，前往對應的簽到頁面，自助簽到確認。
機構管理員可根據需要修改簽到二維碼海報上的文字，然後將海報下載並分享給用戶，或打印出來張貼在活動現場。用戶掃描海報上的二維碼即可進入自助確認出席流程。
注意：如管理員需要調整【簽到二維碼海報】的海報整體風格，可以點擊海報上方的【二維碼下載】按鈕，將二維碼下載至本地，然後根據需要製作海報並添加此二維碼。